Administración Pública

Transparencia y acceso a la información: Ley 19/2013

Guía clara de transparencia pública: publicidad activa, derecho de acceso, límites, protección de datos, procedimiento y reclamación para oposiciones.

Por Laura Sánchez, redactora jurídica · Revisado por Carlos López

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Portada de Opotips sobre transparencia y acceso a la información pública, publicidad activa, límites y procedimiento

En 30 segundos

La Ley 19/2013 distingue publicación de oficio y acceso por solicitud. El acceso se resuelve en un mes, ampliable por otro, con silencio desestimatorio; cabe reclamación potestativa ante el Consejo de Transparencia.

  • 1 mesplazo para interponer reclamación
  • 3 mesesplazo para resolver la reclamación

La transparencia y el acceso a la información pública son materias cada vez más frecuentes en oposiciones porque conectan con Administración abierta, control ciudadano, protección de datos, contratación pública, subvenciones, presupuestos y buen gobierno. La norma básica estatal es la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

El punto constitucional de partida está en el artículo 105.b de la Constitución Española, que remite a la ley el acceso de los ciudadanos a archivos y registros administrativos, con límites relacionados con seguridad y defensa del Estado, averiguación de delitos e intimidad de las personas.

Para test, la Ley 19/2013 se estudia en tres bloques: publicidad activa, derecho de acceso a la información pública y buen gobierno. Este artículo se centra en los dos primeros, que son los que suelen aparecer en preguntas sobre solicitudes, límites, protección de datos, silencio y reclamación ante el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.

Qué regula la Ley 19/2013

La Ley 19/2013 tiene un triple alcance:

Los tres bloques de la Ley 19/2013 · cada fila, su viñeta

Escaparate, ventanilla y atril

Tres viñetas sobre una peana: ante un edificio público de mármol, una funcionaria clava documentos y gráficos en una vitrina que da a la calle mientras un transeúnte los lee; en una ventanilla con arco, un ciudadano entrega una solicitud y la funcionaria le tiende una carpeta abierta; y un alto cargo habla ante un atril con un libro de normas abierto mientras dos inspectores con carpetas toman nota123
Bloque Idea
Transparencia/publicidad activa Información que los sujetos obligados deben publicar sin solicitud previa
Derecho de acceso Derecho a solicitar información pública
Buen gobierno Principios y obligaciones de responsables públicos, con régimen sancionador
La vitrina es la publicidad activa: se cuelga sin que nadie lo pida. La ventanilla, el derecho de acceso: se entrega a quien lo solicita. El atril, el buen gobierno: principios para los responsables públicos, con inspectores al lado porque su incumplimiento se sanciona.

La transparencia no es solo "publicar cosas". Es una herramienta para que la ciudadanía pueda conocer cómo se toman decisiones, cómo se usan fondos públicos y bajo qué criterios actúan las instituciones.

Publicidad activa: información que debe publicarse sin pedirla

La publicidad activa consiste en publicar de oficio determinada información relevante, sin esperar a que una persona presente una solicitud. Es transparencia preventiva: la Administración se adelanta y coloca información accesible, clara, estructurada y actualizada.

La Ley organiza la publicidad activa en grandes bloques:

Bloque Ejemplos
Información institucional, organizativa y de planificación Funciones, normativa aplicable, estructura, organigrama, planes y programas
Información de relevancia jurídica Directrices, instrucciones, anteproyectos, proyectos normativos, memorias e informes cuando proceda
Información económica, presupuestaria y estadística Contratos, convenios, subvenciones, presupuestos, cuentas, retribuciones, compatibilidades

Ejemplo práctico: una Administración no debe esperar a que alguien pregunte por sus contratos. La Ley exige publicar información sobre contratos con objeto, duración, importe de licitación y adjudicación, procedimiento, número de licitadores, adjudicatario y modificaciones, entre otros datos.

Art. 8.1.a Ley 19/2013 · el contrato, dato a dato, en el portal

El contrato del puente ya está en el portal: diez datos y dos ritmos de publicación
ART. 8.1.A · EL CONTRATO DE CONSERVACIÓN DEL PUENTE, TAL COMO DEBE CONSTAR EN EL PORTAL (DATOS DE PRÁCTICA)Contratos · fichaPortal de la Transparencia1Objetoconservación del tramo del puente2Duración4 años3Importe de licitación3 960 000 €4Importe de adjudicación3 210 000 €5Procedimientoabierto6Publicidad utilizadaperfil de contratante y diario oficial7N.º de licitadores68Adjudicatariola empresa conservadora9Modificaciones1 (ampliación de juntas)10Desistimiento o renunciano huboQUÉ MÁS Y CON QUÉ RITMOun año de prácticaEFMAMJJASONDContratos menorespueden publicarse trimestralmenteParticipación de pymespor número y valor: semestralmenteTambién: % en volumen presupuestario de contratos adjudicados porcada procedimiento. La estadística de pymes, a partir de un año de lapublicación de la norma (Ley 14/2022).Control (art. 9)En la AGE, el CTBG puede dictar resoluciones para que cese elincumplimiento y se inicien actuaciones disciplinarias. Elincumplimiento reiterado es infracción grave.
Contrato y cifras de práctica (escenario del tema): cuando la asociación lo pida, bastará con indicarle cómo acceder a él (art. 22.3). En coral, los dos importes y el adjudicatario. Los meses marcados son un ejemplo de ritmo trimestral y semestral.

Portal de Transparencia

La publicidad activa se canaliza, en el ámbito estatal, a través del Portal de Transparencia y las sedes o páginas correspondientes. La idea es facilitar un punto de acceso a información institucional, jurídica, económica y presupuestaria.

Para oposición, no te quedes solo con el nombre del portal. Lo importante es distinguir:

Publicidad activa y derecho de acceso · el mismo edificio

Dos puertas a la misma información

Un edificio público de mármol con dos frentes: a la izquierda, un gran tablón iluminado con documentos y gráficos que dos vecinos leen desde la acera; a la derecha, una ventanilla donde un joven entrega una solicitud mientras la funcionaria busca la carpeta en un archivador12
  • Publicidad activa: la Administración publica sin que nadie lo pida.
  • Derecho de acceso: una persona solicita información concreta.
Ilustración a medida. En el tablón (1) se lee sin pedir nada; en la ventanilla (2) hay que pedir algo concreto y esperar a que lo busquen. Si en la ventanilla piden mucho lo mismo, lo lógico es colgarlo en el tablón.

Ambas dimensiones se complementan. En el ámbito de la Administración General del Estado, el Portal debe incluir la información cuyo acceso se solicite con mayor frecuencia.

Derecho de acceso a la información pública

El derecho de acceso permite solicitar información pública a los sujetos incluidos en la Ley 19/2013. La definición clave está en el artículo 13: se entiende por información pública los contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguno de los sujetos incluidos en el ámbito de aplicación y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones.

Desglose para test:

Elemento Clave
Contenidos o documentos No importa que sean papel, electrónico, informe, base documental o expediente
Cualquier formato o soporte La forma no limita el derecho
En poder del sujeto obligado La información debe obrar en poder de la entidad
Elaborados o adquiridos en funciones Debe tener conexión con la actividad pública

No se exige justificar un interés especial para solicitar información, aunque la motivación puede ayudar a ponderar el acceso cuando existan límites.

Arts. 12 y 13 Ley 19/2013 · qué es información pública y quién la pide

Lo que se ve desde la ribera es información pública si un sujeto del título la tiene
el informe de inspeccióntodas las personasla empresa conservadorauna carretera del Estado1234
1 · Información pública (art. 13)Contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de un sujeto del título y se hayan elaborado o adquirido en el ejercicio de sus funciones: el informe, sus fotos y sus planos.
2 · Titulares (arts. 12 y 17.3)Todas las personas tienen derecho a acceder a la información pública (art. 105.b CE). No están obligadas a motivar la solicitud.
3 · La empresa (arts. 4 y 19.3)Como adjudicataria, entrega al ministerio la información que necesite, en los términos del contrato. Si la solicitud afecta a sus derechos o intereses, tendrá quince días para alegar.
4 · Quién responde (arts. 2.1.a y 17.1)La información la tiene la Administración General del Estado: la solicitud se dirige al titular del órgano que la posea.
Escena de práctica: la asociación vecinal del pueblo pedirá al ministerio el informe de inspección del puente, el contrato de conservación y las penalidades impuestas a la empresa; la solicitud se sigue en las láminas de los epígrafes siguientes.

Quién puede pedir información

El derecho de acceso es amplio. Puede ejercerlo cualquier persona en los términos de la Ley. No se limita a interesados en un procedimiento administrativo concreto.

Esto lo diferencia del acceso al expediente de la Ley 39/2015. Un interesado en un procedimiento tiene derechos propios dentro de ese expediente; el acceso de la Ley 19/2013 es un derecho general de transparencia sobre información pública.

Ejemplo de test:

Pregunta Respuesta correcta
¿Hace falta ser interesado en un expediente para pedir información pública por Ley 19/2013? No como regla general
¿Puede haber límites? Sí, por causas tasadas y ponderación
¿La protección de datos siempre impide el acceso? No, exige análisis y, en su caso, disociación o ponderación

Límites del derecho de acceso

El derecho de acceso no es absoluto. El artículo 14 Ley 19/2013 prevé límites cuando acceder a la información pueda suponer perjuicio para determinados bienes o intereses.

Entre los límites más importantes:

  • Seguridad nacional.
  • Defensa.
  • Relaciones exteriores.
  • Seguridad pública.
  • Prevención, investigación y sanción de ilícitos penales, administrativos o disciplinarios.
  • Igualdad de las partes en procesos judiciales y tutela judicial efectiva.
  • Funciones administrativas de vigilancia, inspección y control.
  • Intereses económicos y comerciales.
  • Política económica y monetaria.
  • Secreto profesional y propiedad intelectual e industrial.
  • Confidencialidad o secreto requerido en procesos de toma de decisión.
  • Protección del medio ambiente.

La aplicación de límites debe ser justificada y proporcionada. No basta con citar genéricamente "seguridad" o "confidencialidad". Hay que explicar por qué el acceso concreto produce un perjuicio real al interés protegido.

Arts. 14 y 16 Ley 19/2013 · el límite, justificado y proporcionado

Un límite no se aplica solo: cuatro preguntas para cada parte del expediente
solicitudadmisióntercerosresoluciónaccesoreclamaciónCTBGARTS. 14 Y 16 · DOS PARTES DEL MISMO EXPEDIENTE QUE LA EMPRESA NO QUIERE QUE SE VEAN (VALORACIÓN DE PRÁCTICA)El anexo con el método de reparaciónprocedimiento técnico propio de la empresaLas penalidades impuestas a la empresapor retrasos en la conservación del puente1¿Toca alguno de los bienesdel art. 14.1?Hay doce, de la a) a la l)j) propiedad industrial · h) interesescomercialesh) intereses económicos y comerciales,alega la empresa2¿Conocerla le causaría unperjuicio?No basta con que el tema seadelicado (art. 14.1)sí: revelaría el método a la competenciapuede que sí: alega daño comercial3¿Limitar es justificado yproporcionado?A su objeto y finalidad deprotección (art. 14.2)sí: solo se reserva el anexono: son sanciones de un contrato público4¿Hay un interés superiorque justifique el acceso?Público o privado, según lascircunstancias del caso (art. 14.2)no se aprecia: el informe ya explica elestado del puentesí: controlar cómo se gestiona el dineropúblicoLímite: se deniega el anexoAcceso, aunque se oponga la empresaY despuésAcceso parcial (art.16): el resto delinforme se entrega,omitiendo el anexo, yse advierte de laomisión.Publicidad (art. 14.3):la resolución queaplica un límite sepublica una veznotificada, previadisociación de losdatos personales.
Valoraciones de práctica: el tema no resuelve estos casos; enseña que todo límite ha de ser justificado y proporcionado y tener en cuenta las circunstancias, en especial un interés superior (art. 14.2). Las cuatro preguntas ordenan esa regla.

Protección de datos personales

La protección de datos es uno de los puntos más preguntables. El artículo 15 Ley 19/2013 regula cómo se combina transparencia con datos personales.

Esquema práctico:

Tipo de información Regla orientativa
Datos especialmente protegidos Acceso muy restringido, normalmente requiere consentimiento o cobertura legal
Datos meramente identificativos de organización y funcionamiento Suele prevalecer el acceso, salvo circunstancias específicas
Datos personales no especialmente protegidos Ponderación entre interés público en la divulgación y derechos de las personas afectadas
Información disociada Si no permite identificar personas, puede facilitarse con menos problema

La palabra clave es ponderación. Transparencia y protección de datos no se eliminan automáticamente una a otra. Se analiza el caso, se valora el interés público, la afectación a derechos, la finalidad y la posibilidad de disociar datos.

Ejemplo: publicar adjudicatarios de contratos o altos cargos responde a transparencia económica e institucional. En cambio, facilitar datos personales sensibles de una persona sin cobertura legal puede vulnerar derechos.

Art. 15 Ley 19/2013 · cuatro clases de datos, cada una con su regla

Una página del informe, cuatro clases de datos: cada uno con su regla
ART. 15 · CUATRO DATOS PERSONALES QUE APARECEN EN EL EXPEDIENTE DEL PUENTE (DE PRÁCTICA)Informe de inspección del puentecarretera nacional ·año de prácticaFirma: el ingeniero jefe de la demarcación,con su nombre y cargo1Parte de accidente: un operario se lesionó lamano al montar la cesta2Escrito de queja firmado por el delegado delsindicato de la empresa3Aviso de una vecina que vio la grieta: nombrey teléfono4más protecciónmenos protección3Ideología, afiliación sindical, religión o creenciasart. 15.1, párrafo 1.ºÚnicamente con el consentimiento expreso y por escrito del afectado, salvo que élmismo los hubiera hecho manifiestamente públicos antes de la solicitud.2Origen racial, salud, vida sexual, genéticos,biométricos; infracciones penales o administrativas sinamonestación públicaart. 15.1, párrafo 2.ºSolo con el consentimiento expreso del afectado o si una norma con rango de leyampara el acceso.4Otros datos no especialmente protegidosart. 15.3Ponderación suficientemente razonada entre el interés público en la divulgación y losderechos de los afectados.1Meramente identificativos de la organización oactividad públicaart. 15.2Con carácter general, se concede, salvo que en el caso prevalezcan la protección dedatos u otros derechos.
Fragmentos de práctica. Nada de esto se aplica si el acceso se da previa disociación, de modo que no pueda identificarse a los afectados (art. 15.4): así podría entregarse el parte de accidente sin el nombre del operario.

Procedimiento de acceso

La solicitud debe dirigirse al titular del órgano administrativo o entidad que posea la información. Puede presentarse por medios electrónicos o en los registros y cauces previstos.

La solicitud debe permitir identificar:

  • Información que se solicita.
  • Identidad de la persona solicitante.
  • Dirección de contacto, preferentemente electrónica si se elige ese medio.
  • Modalidad preferida de acceso, cuando proceda.

No es obligatorio motivar la solicitud. Si se motiva, esa motivación puede ser tenida en cuenta al resolver, pero la ausencia de motivación no es por sí misma causa de rechazo.

Causas de inadmisión

La Ley prevé causas de inadmisión. Entre las más relevantes para test:

  • Información en curso de elaboración o publicación general.
  • Información auxiliar o de apoyo, como notas, borradores, opiniones, resúmenes o comunicaciones internas sin relevancia decisoria.
  • Necesidad de reelaboración.
  • Solicitudes dirigidas a un órgano que no tiene la información cuando se desconozca el competente.
  • Solicitudes manifiestamente repetitivas o abusivas no justificadas por la finalidad de transparencia.

No confundas inadmisión con denegación. La inadmisión evita entrar al fondo por una causa formal o previa. La denegación analiza el fondo y aplica límites o protección de datos.

Inadmisión y denegación · la confusión de examen

No entrar no es decir que no

Inadmisión

no entra al fondo

Dónde
Art. 18 de la Ley 19/2013
Por qué
Una causa previa: en elaboración, auxiliar, reelaboración, órgano sin la información, repetitiva o abusiva
Qué se mira
La solicitud, no el perjuicio de entregar
Cómo
Resolución motivada; si el órgano no tiene la información, indica el que cree competente (art. 18.2)
≠

Denegación

entra al fondo

Dónde
Arts. 14 y 15 de la Ley 19/2013
Por qué
Un límite o la protección de datos, en el caso concreto
Qué se mira
El perjuicio real y, si lo hay, un interés superior en el acceso
Cómo
Resolución motivada (art. 20.2); si cabe, acceso parcial (art. 16)

Lo que comparten

Las dos cierran la puerta al solicitante y las dos se pueden llevar a la reclamación ante el Consejo o al contencioso. Lo que cambia es el momento: la inadmisión se queda antes del fondo; la denegación lo examina.

Es el quinto error de la lista: la inadmisión no entra al fondo; la denegación sí aplica límites o razones materiales.

Resolución, plazo y silencio

La resolución debe conceder o denegar el acceso y notificarse a la persona solicitante y, en su caso, a terceros afectados que lo hayan solicitado.

El plazo máximo para resolver y notificar es de un mes desde la recepción de la solicitud por el órgano competente. Puede ampliarse por otro mes si el volumen o complejidad de la información lo hacen necesario, previa notificación.

El silencio administrativo es desestimatorio: si transcurre el plazo máximo sin resolución expresa, la solicitud se entiende desestimada.

Este dato cae mucho porque rompe la tendencia de responder "silencio positivo" por automatismo. En transparencia, el silencio es negativo.

Plazos del acceso · a escala

Un mes, otro si se amplía; uno para reclamar, tres para resolver

Resolver la solicitudart. 20.1 · desde que llega al órgano competente

1 mes+1 si se amplía

Reclamar ante el Consejoart. 24.2 · desde la notificación o el silencio

1 mes

Resolver la reclamaciónart. 24.4 · el Consejo

3 meses
0123

Y si no contestan

Silencio desestimatorio en los dos casos: en la solicitud (art. 20.4) y en la reclamación (art. 24.4). La ampliación por volumen o complejidad hay que notificarla antes.

En meses. La reclamación es potestativa: también se puede ir directamente al contencioso.

Reclamación ante el Consejo de Transparencia

Frente a una resolución expresa o presunta en materia de acceso puede interponerse reclamación ante el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, con carácter potestativo y previo a la vía contencioso-administrativa.

Datos clave:

Elemento Regla
Naturaleza Reclamación potestativa
Órgano Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, o equivalente autonómico cuando proceda
Plazo para interponer Un mes desde el día siguiente a la notificación; frente al silencio, sin plazo según el criterio del Consejo
Plazo para resolver Tres meses
Silencio de la reclamación Desestimatorio

Si la denegación se basa en derechos o intereses de terceros, debe darse audiencia a las personas afectadas durante la reclamación.

Arts. 23 y 24 Ley 19/2013 · quién resolvió decide la vía

Quién resolvió decide la vía: Consejo, órgano autonómico o solo el juez
ARTS. 20.5, 23 Y 24 · DA 4.ª Y 6.ª · CONTRA UNA RESOLUCIÓN EN MATERIA DE ACCESO, ¿QUÉ CABE?AGE y demás sujetos estatalescomo el ministerio del puenteReclamación ante el CTBGpotestativa y previa; sustituye a los recursosadministrativos (art. 23.1)después, contencioso-administrativoo directamente, sin reclamar (art. 20.5)Órganos de la letra f) del art. 2.1Casa del Rey, Congreso, Senado, TC, CGPJ, Banco deEspaña, Consejo de Estado, Defensor del Pueblo,Tribunal de Cuentas, CES y análogas autonómicasSolo contencioso-administrativono cabe reclamación ante el CTBG (art. 23.2)Comunidades autónomas, su sector público yentidades locales de su territorioDA 4.ªÓrgano independiente que determine lacomunidado el CTBG, si se le atribuye por convenio con la AGEque fije cómo se sufragan los gastosdespués, contencioso-administrativoo directamente, sin reclamar (art. 20.5)Ceuta y Melillaciudades con Estatuto de AutonomíaÓrganos independientes propioso el CTBG por convenio, en los mismos términosdespués, contencioso-administrativoo directamente, sin reclamar (art. 20.5)Asambleas legislativas autonómicas einstituciones análogasal Consejo de Estado, CES, Tribunal de Cuentas yDefensor del PuebloSolo contencioso-administrativoexcepción de la DA 4.ªCasa de Su Majestad el Rey (DA 6.ª): sus solicitudes de acceso las tramita la Secretaría General de la Presidencia del Gobierno, que resuelve también las demáscuestiones que plantee la aplicación de la ley por ese órgano.
Las vías salen de los arts. 20.5, 23 y 24 y de las disposiciones adicionales 4.ª y 6.ª, que el tema estudia en su último epígrafe. Que tras el órgano autonómico quepa el contencioso se deduce del carácter previo de la reclamación (art. 24.1).

Ejemplos de test

Enunciado típico Clave correcta
"La Ley 19/2013 regula solo buen gobierno" Falso: también publicidad activa y derecho de acceso
"La publicidad activa exige solicitud previa" Falso: se publica de oficio
"Información pública solo son documentos en papel" Falso: cualquier formato o soporte
"El silencio en acceso a información es estimatorio" Falso: es desestimatorio
"La reclamación ante el Consejo es obligatoria siempre" Falso: es potestativa y previa a contencioso

Para test

  • Norma clave: Ley 19/2013.
  • Base constitucional: art. 105.b CE.
  • Publicidad activa = publicación de oficio.
  • Derecho de acceso = solicitud de información pública.
  • Información pública = contenidos o documentos, cualquier formato o soporte, en poder de sujetos obligados y elaborados o adquiridos en sus funciones.
  • Límites principales: art. 14.
  • Protección de datos: art. 15.
  • Plazo para resolver acceso: un mes, ampliable por otro.
  • Silencio en acceso: desestimatorio.
  • Reclamación ante Consejo de Transparencia: plazo de un mes frente a resolución expresa; frente al silencio, sin plazo según el criterio del Consejo; resolución en tres meses; silencio desestimatorio.

Errores frecuentes

Cómo lo preguntan en el test

Los seis errores, en la hoja de examen

Hoja de examenTransparencia · Ley 19/2013

  1. Confundir publicidad activa y derecho de acceso. La primera opera de oficio; el segundo nace de una solicitud.
  2. Creer que toda información pública debe entregarse siempre. Existen límites y protección de datos.
  3. Aplicar silencio positivo por inercia. En acceso a información pública, el silencio es desestimatorio.
  4. Pensar que la protección de datos bloquea todo acceso. Muchas veces procede ponderar o disociar datos.
  5. Confundir inadmisión y denegación. La inadmisión no entra al fondo; la denegación sí aplica límites o razones materiales.
  6. Olvidar la reclamación ante el Consejo de Transparencia. Es una vía potestativa antes del contencioso-administrativo.

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  1. ¿Cómo opera la publicidad activa?

    1. Requiere que una persona solicite primero la información
    2. El sujeto obligado publica la información de oficio · correcta
    3. Solo permite entregar información al interesado en un expediente

    La publicidad activa consiste en publicar sin solicitud previa. El derecho de acceso sí nace de una solicitud.

  2. ¿Quién puede ejercer el derecho general de acceso de la Ley 19/2013?

    1. Cualquier persona en los términos de la Ley · correcta
    2. Únicamente los interesados en un procedimiento
    3. Únicamente quienes justifiquen un interés especial

    El derecho general de acceso no se limita a interesados en un expediente ni exige justificar un interés especial.

  3. El silencio en una solicitud de acceso a información pública es estimatorio.

    1. Verdadero
    2. Falso · correcta

    El silencio es desestimatorio: transcurrido el plazo máximo sin resolución expresa, la solicitud se entiende desestimada.

  4. ¿Qué efecto tiene no motivar una solicitud de acceso?

    1. Produce inadmisión automática
    2. Obliga a denegar el acceso
    3. No es por sí mismo causa de rechazo · correcta

    Motivar la solicitud es voluntario. La falta de motivación no basta para rechazarla.

  5. ¿Cuál es el plazo para resolver la reclamación ante el Consejo de Transparencia?

    1. Tres meses · correcta
    2. Un mes
    3. Un mes ampliable por otro

    La reclamación tiene un plazo de resolución de tres meses. Un mes ampliable por otro corresponde a la solicitud inicial de acceso.

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