Convocatoria · Ajuntament de Castellolí: Administrativo en Castellolí 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Dur a terme la tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l'àmbit d'acord amb les directrius i els procediments establerts pel seu superior.
• Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d'adscripció.
• Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d'adscripció.
• Recopilar els antecedents documentals i obtenir la informació necessària per a l'execució dels tràmits o expedients econòmics i/o administratius de la unitat d'adscripció.
• Col·laborar en la recerca de subvencions, preparar la corresponent sol·licitud i coordinar la seva justificació.
• Col·laborar en el disseny i manteniment dels procediments administratius de la unitat d'adscripció, aportant propostes de millora si s’escau.
• Recollir les dades necessàries per mantenir els indicadors de gestió, d'acord amb les directrius rebudes.
• Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes propis de la unitat d'adscripció.
• Realitzar càlculs, registres estadístics, bases de dades i utilitzar qualsevol altra aplicació informàtica adequada, per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat d'adscripció.
• Manteniment de l’inventari de bens municipals.
• Mantenir actualitzat l'arxiu, el recull documental i les bases de dades informàtiques de la unitat d'adscripció.
• Participar en els processos de selecció de personal i de provisió de llocs, aportant criteris tècnics.
• Dissenyar, coordinar i posar en marxa els processos de comptabilitat i control, sota la supervisió i direcció de l'interventor/a, del sistema d'informació comptable, i dur a terme la instrucció de la comptabilitat i altres disposicions relacionades amb la gestió comptable i pressupostària de l’Ajuntament.
• Organitzar un adequat sistema d'arxiu i conservació de tota la documentació i informació comptable que permeti posar a la disposició dels òrgans de control els justificants, documents, comptes o registres del sistema d'informació comptable per ells sol·licitats en els terminis requerits.
• Dirigir la gestió i registre de factures.

«Tasques: - Dur a terme la tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l'àmbit d'acord amb les directrius i els procediments establerts pel seu superior.»