Convocatoria · Ayuntamiento de Alcobendas: Responsable de Oficina Administrativa en Alcobendas 2026: 1 plaza, convocatoria anulada.

Funciones

• Supervisar y coordinar las actuaciones dentro de la Oficina Administrativa.
• Apoyar al Gerente en la organización y planificación de los trabajos relacionados con los presupuestos del departamento.
• Supervisar y garantizar la correcta ejecución de las tareas y procedimientos presupuestarios y administrativos de la Oficina.
• Atender y despachar la correspondencia relativa a asuntos presupuestarios, de compras-mantenimiento, de tesorería y otros de carácter administrativo propios de su Oficina.
• Atender presencial y telefónicamente a proveedores y usuarios, internos y externos, en los asuntos de su competencia.
• Coordinarse con otras Unidades y Oficinas Administrativas del Patronato para unificar líneas de actuación administrativa y en lo referente al proceso al que está adscrito.
• Organizar el archivo documental de los diferentes expedientes administrativos propios de su oficina.
• Informar a Dirección Gerencia de la parte del proceso de su competencia, utilizando los indicadores, documentos y soportes establecidos.
• Evaluar y adecuar las cargas de trabajo a los recursos humanos existentes y asignar tareas a los auxiliares administrativos de la Oficina Administrativa.
• Supervisar a los trabajadores de la oficina administrativa y las actuaciones que en ella se llevan a cabo.
• Realizar otras tareas afines.

«Supervisar y coordinar las actuaciones dentro de la Oficina Administrativa.»