Convocatoria · Ayuntamiento de Alcobendas: Responsable de Oficina Administrativa en Alcobendas 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Organizar, supervisar y coordinar las actuaciones de la Oficina.
• Realizar la gestión de asuntos que requieran su intervención directa y resolver los planteados por sus colaboradores.
• Evaluar y adecuar los recursos humanos a las cargas de trabajo existentes y asignar tareas a sus colaboradores.
• Suplir la ejecución de tareas de las personas adscritas al Servicio en caso de ausencia.
• Despachar periódicamente con su superior jerárquico/a los aspectos que requieran superior decisión o supervisión, dar cuenta de su trabajo y proponer iniciativas.
• Emitir informes técnicos y establecer relaciones con el personal técnico/a y/o jurídico/a para elaborar documentos o determinar aspectos que requieran apoyo jurídico.
• Colaborar con su superior jerárquico/a en el desarrollo de la programación del servicio.
• Ejecutar la programación asignada por el responsable de la misma.
• Realizar el seguimiento de la tramitación de expedientes de su Oficina.
• Establecer relaciones con otras Áreas y Departamentos.
• Atender e informar al público.

«Las funciones y cometidos del puesto consisten en: Organizar, supervisar y coordinar las actuaciones de la Oficina.»