Convocatoria · Ajuntament de Rubí: Administratiu en Rubí 2025: bolsa de empleo, plazo cerrado.

Funciones

• Oferir suport administratiu als tècnics de l'àmbit que ho requereixin.
• Realitzar bases de dades i registres estadístics per tal de donar resposta a les necessitats de l'àmbit.
• Fer un recull i seleccionar les dades rellevants per tal de traslladar-ho al seu superior jeràrquic per a l'elaboració de la memòria anual del servei.
• Recopilar els antecedents documentals i obtenir la informació necessària per a l'execució dels tràmits o expedients econòmics i/o administratius.
• Tramitar els expedients i responsabilitzar-se del seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts pels seus superiors, i realitzar les notificacions que se'n derivin.
• Vetllar per l'acompliment dels tràmits administratius en els terminis assenyalats mitjançant la revisió i actualització de la normativa reguladora en la matèria.
• Redactar documents de caràcter administratiu (decrets, dictàmens, entre d'altres) amb autonomia i d'acord amb la normativa general específica.
• Tramitar la documentació necessària per tal d'establir convenis de col·laboració amb altres organismes i institucions.
• Arxivar i classificar documents atenent els criteris fixats de gestió documental.
• Informar i tramitar les sol·licituds d'ajudes i subvencions disponibles per al seu àmbit.
• Atendre el públic personal, telemàtica i telefònicament en tot allò que sigui de la seva competència.
• Mantenir els contactes necessaris amb tercers (altres administracions, empreses, i altres institucions i organismes) per dur a terme les seves tasques.
• Col·laborar en l'elaboració de la memòria anual de l'àmbit.
• Vetllar per la protecció de dades de caràcter personal i actuar d'acord a criteris d'ètica i transparència.
• Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat.

«2.- Funcions genèriques»