Convocatoria · Ayuntamiento de Valldemossa: Técnico auxiliar de archivo en Valldemossa 2026: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Atender a las personas usuarias del archivo y biblioteca e informar sobre su funcionamiento, organización y recursos.
• Recibir, verificar y cotejar la documentación transferida al archivo.
• Preparar la documentación para su conservación.
• Ordenar, clasificar y describir la documentación en soporte físico y electrónico.
• Catalogar y registrar documentos y expedientes.
• Gestionar los depósitos del archivo y mantener el orden de las unidades documentales y bibliográficas.
• Controlar, identificar y señalizar las unidades de instalación.
• Ejecutar y supervisar medidas de seguridad, conservación preventiva y control ambiental.
• Gestionar el servicio de consulta, la sala, préstamos, devoluciones y reproducciones.
• Tramitar la digitalización, el escaneo y la introducción de datos en los sistemas de gestión documental.
• Controlar o ejecutar procesos de eliminación documental.
• Colaborar con la Secretaría municipal en los criterios de clasificación y gestión de archivos y expedientes digitales.
• Elaborar guías, dosieres, cartelería y documentación informativa.
• Apoyar la organización de actividades culturales, la dinamización del servicio y tareas de edición.
• Desempeñar otras funciones análogas atribuidas en relación con el puesto.

«Atender las personas usuarias del servicio de archivo y biblioteca, facilitando información general sobre el funcionamiento, organización y recursos disponibles.»