Convocatoria · Ajuntament de Rubí: Subaltern en Rubí 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Atendre la recepció i controlar l'accés de les dependències, atenent, orientant i informant les persones que hi accedeixen.
• Atendre les trucades telefòniques.
• Recollir, classificar i distribuir la correspondència entre el personal de les dependències.
• Realitzar tasques simples d'oficina (franqueig i tancament de correspondència, etc).
• Utilitzar màquines reproductores, fotocopiadores, enquadernadores, ensobradores i similars.
• Encarregar-se de l'obertura i tancament de les instal·lacions i dependències, així com de la custòdia de les claus.
• Donar compte al servei responsable de dur a terme les reparacions de les deficiències i/o problemes de l'equipament que detecti, així com de les incidències manifestades per les persones usuàries.
• Adequar sales per a diversos usos, instal·lant, cadires, taules, faristols, aparells de megafonia, aparells de videoprojecció.
• Registrar i fer el seguiment de dades en tasques de control d'accessos de persones i vehicles, vigilància d'incendis, control de comandes de material, d'assistència a cursos, etc., mitjançant els sistemes d'informació adequats.
• Realitzar, dins de la dependència, trasllats de material, i mobiliari, així com petites tasques de conservació i reparació d'instal·lacions i equipaments.
• Realitzar encàrrecs diversos dins i fora de la dependència municipal.
• Custodiar el material fungible i no fungible, distribuir-lo i realitzar el manteniment d'estoc i de magatzem.
• Vetllar pel correcte funcionament i manteniment de les instal·lacions del centre de treball.
• Donar suport complementari al personal del centre de treball.
• Vetllar per la protecció de dades de caràcter personal i actuar d'acord a criteris d'ètica i transparència.

«Funcions a desenvolupar: «Atendre la recepció i controlar l'accés de les dependències»