Convocatoria · Ayuntamiento de Modúbar de la Emparedada: Oficial 2.ª administrativo en Modúbar de la Emparedada 2024: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Realizar los trabajos de gestión administrativa propios del departamento, así como realizar el seguimiento de los procesos y tramitaciones correspondientes.
• Realizar la tramitación y seguimiento de los expedientes y programas propios de su ámbito competencial.
• Responsabilizarse de la gestión y tramitación de las facturas ocasionadas dentro de la unidad donde preste sus servicios.
• Gestionar la documentación administrativa y la información dentro del entorno correspondiente.
• Elaborar y mantener bases de datos, recopilando los antecedentes documentales correspondientes.
• Realizar el registro, la clasificación y el archivo de documentos y correspondencia de manera organizada y eficiente.
• Realizar tareas relacionadas con el inventario, cuando sea necesario.
• Realizar cálculos, registros estadísticos y otros, para el buen funcionamiento del ámbito donde preste servicios.
• Redactar documentos de carácter administrativo, de acuerdo con la normativa general y específica.
• Atender al público personal y telefónicamente en todas aquellas cuestiones relativas a su ámbito competencial.
• Realizar funciones relativas al intercambio de datos, así como interoperar con otros departamentos y/o agentes externos.
• Cumplir, comunicar y comprometerse en materia de prevención de riesgos laborales.
• Cumplir con el tratamiento de datos de carácter personal, proponiendo las mejoras a las medidas técnicas y organizativas.
• Gestionar el registro electrónico y presencial del Ayuntamiento, asegurando la precisión y confiabilidad de los datos registrados.
• Ejecutar la tramitación y apertura de expedientes administrativos, siguiendo los protocolos establecidos.

«Las responsabilidades y funciones que tienen encomendadas la plaza referida son las siguientes: Realizar los trabajos de gestión administrativa propios del departamento, así como realizar el seguimiento de los procesos y tramitaciones correspondientes»