Convocatoria · Ayuntamiento de Bilbao: JGP Control Bibliotecario en Bilbao 2024: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Distribución de recursos humanos y carteleras, actualizando el sistema informático de Recursos Humanos (SAP) y otros instrumentos de gestión.
• Gestión de los servicios de su competencia y participación en equipos para la gestión y mejora de los procesos del Área.
• Dirección y coordinación de las unidades orgánicas cuya jefatura inmediata ostentan.
• Coordinación y control del personal adscrito a su unidad.
• Sustitución de otras jefaturas en caso de vacaciones, enfermedad o vacante.
• Atención y asesoramiento sobre temas relacionados con sus competencias.
• Relación con los proveedores de Servicios Informáticos para la aplicación, mantenimiento y mejora de los sistemas informáticos propios de la Unidad.
• Participación en las reuniones propias del Área y en aquellas que impliquen a diferentes áreas y departamentos.
• Propuesta de necesidades y adscripción de personal auxiliar y subalterno de biblioteca.
• Recepción y acogida de nuevo personal; solicitud de permisos y claves de acceso.
• Propuesta de calendarios laborales del personal auxiliar y subalterno de biblioteca.
• Distribución de recursos humanos y carteleras, seguimiento y adaptación de cuadrantes.
• Control de tiempos y gestión de expedientes del personal auxiliar y subalterno de biblioteca.
• Propuesta de necesidades de vestuario y prevención de riesgos laborales.
• Propuesta y coordinación de formación; elaboración de protocolos y guías de actuación para las instalaciones de bibliotecas.

«Descripción de las tareas a realizar en dicho puesto de trabajo, a título enunciativo y sin que tenga carácter exhaustivo»