Convocatoria · Ayuntamiento de Maó: Cronista-archivero en Maó 2026: 1 plaza, plazo cerrado.

Cronista-archivero/a — Temario específico

1. Tema 1Concepto y definición de archivística. La evolución de la archivística en España.
2. Tema 2El sistema archivístico del Estado español: organización y centros que lo integran. Funciones de cada uno.
3. Tema 3
   La normativa archivística de las Islas BalearesLa Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas Baleares · +2 apartados

   La normativa archivística de las Islas Baleares. La Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas Baleares. El Sistema de Archivos de las Islas Baleares: organización y centros que lo integran. Funciones de cada uno. Ver resumen

4. Tema 4Las directivas y otras normas de la Unión Europea en materia de archivos y gestión documental.
5. Tema 5Las ciencias auxiliares de la archivística.
6. Tema 6Concepto y definición de archivo. Funciones, clases, etapas y tipos.
7. Tema 7
   El documento de archivo: concepto, tipos y característicasEl ciclo de vida de los documentos · Las agrupaciones documentales

   El documento de archivo: concepto, tipos y características. El ciclo de vida de los documentos. Las agrupaciones documentales. Ver resumen

8. Tema 8Los valores de los documentos de archivo. Los documentos esenciales: definición y ejemplos.
9. Tema 9
   Los archivos municipales y los archivos de los consejos insularesOrganización, funciones y actividades · Tipos de fondos documentales que los integran

   Los archivos municipales y los archivos de los consejos insulares. Organización, funciones y actividades. Tipos de fondos documentales que los integran. Ver resumen

10. Tema 10El Archivo Histórico de Maó. Organización, funciones y actividades. Fondos documentales que lo integran.
11. Tema 11
    Las agrupaciones documentales de los archivosConceptos y definiciones de grupo de fondos, fondos, sección de fondo, serie documental, agrupación documental…

    Las agrupaciones documentales de los archivos: conceptos y definiciones de grupo de fondos, fondos, sección de fondo, serie documental, agrupación documental, expediente, documento simple, y colección de documentos. Ver resumen

12. Tema 12Los fondos documentales personales y los fondos patrimoniales y familiares. Características y tratamiento archivístico.
13. Tema 13El principio de procedencia y la identificación de fondos. El respeto al orden original.
14. Tema 14El Archivo Municipal de Maó: historia, organización, funciones. Tipos de fondos documentales que lo integran.
15. Tema 15
    Principios y procesos para la implantación de un sistema de gestión documental en las administraciones públicasLa gestión documental y la gestión de la calidad

    Principios y procesos para la implantación de un sistema de gestión documental en las administraciones públicas. La gestión documental y la gestión de la calidad. Ver resumen

16. Tema 16
    Las normas ISO y la aplicación de las mismas a un archivoLa familia de normas ISO 30300 y la norma ISO 15489:2016 de gestión documental

    Las normas ISO y la aplicación de las mismas a un archivo. La familia de normas ISO 30300 y la norma ISO 15489:2016 de gestión documental. Ver resumen

17. Tema 17Metadatos para la gestión de documentos en la norma ISO 23081-1. Utilidades, finalidades y tipos de metadatos.
18. Tema 18El documento fotográfico: concepto, características, soportes, conservación y tratamiento archivístico.
19. Tema 19El documento audiovisual: concepto, características, soportes, conservación y tratamiento archivístico.
20. Tema 20El documento gráfico: concepto, tipologías y tratamiento archivístico.
21. Tema 21
    La digitalización de documentos en los archivos: beneficios y finalidadesCriterios para la selección de los documentos a digitalizar

    La digitalización de documentos en los archivos: beneficios y finalidades. Criterios para la selección de los documentos a digitalizar. Ver resumen

22. Tema 22Proyectos de digitalización de documentos: principales aspectos a tener en cuenta.
23. Tema 23
    El ingreso de los documentosEl procedimiento de transferencia de documentos · Los ingresos extraordinarios, instrumentos de control

    El ingreso de los documentos. El procedimiento de transferencia de documentos. Los ingresos extraordinarios, instrumentos de control. Ver resumen

24. Tema 24
    La selección de documentos: criterios, etapas y métodosTablas de evaluación y acceso documental: naturaleza jurídica y control de su aplicación · El calendario de conservación

    La selección de documentos: criterios, etapas y métodos. Tablas de evaluación y acceso documental: naturaleza jurídica y control de su aplicación. El calendario de conservación. Ver resumen

25. Tema 25Los instrumentos de descripción: tipos. La guía, el inventario y el catálogo.
26. Tema 26La Indexación y recuperación documental. Métodos e instrumentos.
27. Tema 27La organización archivística. La identificación de series y procedimientos administrativos.
28. Tema 28La Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas Baleares: bienes integrantes del patrimonio documental.
29. Tema 29
    La clasificación archivísticaEl cuadro de clasificación como herramienta de organización de un fondo histórico y como herramienta de un sistema de gestión documental · +2 apartados

    La clasificación archivística. El cuadro de clasificación como herramienta de organización de un fondo histórico y como herramienta de un sistema de gestión documental. La clasificación de los documentos electrónicos. La ordenación archivística. Ver resumen

30. Tema 30
    Tipologías y características de los diferentes instrumentos de descripciónLa Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G): la descripción multinivel y los elementos de la norma · La descripción de documentos electrónicos · +2 apartados

    Tipologías y características de los diferentes instrumentos de descripción. La Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G): la descripción multinivel y los elementos de la norma. La descripción de documentos electrónicos. Encoded Archival Description (EAD). Iniciativa ICA-Atom. Ver resumen

31. Tema 31
    La norma internacional ISAAR (CPF) sobre encabezamientos autorizados archivísticos para entidades, personas y familiasEl concepto de autoridad archivística y la relación de ISAAR (CPF) con el EAC-CPF

    La norma internacional ISAAR (CPF) sobre encabezamientos autorizados archivísticos para entidades, personas y familias. El concepto de autoridad archivística y la relación de ISAAR (CPF) con el EAC-CPF. Ver resumen

32. Tema 32
    Principios generales de la evaluación documental y métodos de selección documentalMetodología para la elaboración de propuestas de evaluación y acceso documental

    Principios generales de la evaluación documental y métodos de selección documental. Metodología para la elaboración de propuestas de evaluación y acceso documental. Ver resumen

33. Tema 33
    Las comisiones de valoraciónLa Comisión Interinsular Calificadora de Documentos de las Islas Baleares: naturaleza y funciones

    Las comisiones de valoración. La Comisión Interinsular Calificadora de Documentos de las Islas Baleares: naturaleza y funciones. Ver resumen

34. Tema 34Régimen jurídico de acceso a los documentos públicos. Funciones de los órganos que tienen competencia en esta materia.
35. Tema 35
    Marco legal sobre las obligaciones de transparencia en los archivos y la gestión de documentosDatos abiertos: concepto, principios, beneficios y formatos

    Marco legal sobre las obligaciones de transparencia en los archivos y la gestión de documentos. Datos abiertos: concepto, principios, beneficios y formatos. Ver resumen

36. Tema 36El expediente administrativo. La formación del expediente, tramitación y organización de la documentación.
37. Tema 37El archivo electrónico en el marco de la Administración electrónica. Concepto, obligatoriedad y funcionalidades.
38. Tema 38
    El expediente electrónico: Definición y estructuraFormalización y tratamiento archivístico · Su ciclo de vida · +2 apartados

    El expediente electrónico: Definición y estructura. Formalización y tratamiento archivístico. Su ciclo de vida. Norma técnica de Interoperabilidad del expediente electrónico. El índice electrónico. Ver resumen

39. Tema 39
    El documento electrónicoConcepto y características específicas · Requisitos de validez de los documentos administrativos electrónicos

    El documento electrónico. Concepto y características específicas. Requisitos de validez de los documentos administrativos electrónicos. Ver resumen

40. Tema 40La descripción de los documentos electrónicos. Componentes de los documentos electrónicos.
41. Tema 41La gestión documental y el análisis de procesos en el contexto de la Administración electrónica.
42. Tema 42Digitalización de documentos administrativos: principales aspectos técnicos, organizativos y jurídicos.
43. Tema 43
    Los sistemas de gestión de calidad aplicados al archivoEl modelo ISO 9001:2015 · Elaboración de cartas de servicios aplicado al ámbito de los archivos

    Los sistemas de gestión de calidad aplicados al archivo. El modelo ISO 9001:2015. Elaboración de cartas de servicios aplicado al ámbito de los archivos. Ver resumen

44. Tema 44
    Los metadatos: DefiniciónTipos de metadato · El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE) · +1 apartado

    Los metadatos: Definición. Tipos de metadato. El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE). La firma electrónica: Tipo de firma. Ver resumen

45. Tema 45
    La interoperabilidad: DefiniciónNorma técnica de interoperabilidad del documento electrónico · La copia auténtica del documento electrónico · +2 apartados

    La interoperabilidad: Definición. Norma técnica de interoperabilidad del documento electrónico. La copia auténtica del documento electrónico. Sustitución de documentos en papel por copia auténtica electrónica. Conservación a largo plazo de los documentos electrónicos. Ver resumen

46. Tema 46La seguridad del documento electrónico. Esquema nacional de seguridad.
47. Tema 47
    La gestión de los documentos electrónicosNorma técnica de interoperabilidad de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos · +2 apartados

    La gestión de los documentos electrónicos. Norma técnica de interoperabilidad de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos. MoReq: Modelo Europeo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo. ISO 15489 y 23081. Ver resumen

48. Tema 48
    El Esquema Nacional de Interoperabilidad y su relación con los sistemas de gestión documentalLas normas técnicas de interoperabilidad

    El Esquema Nacional de Interoperabilidad y su relación con los sistemas de gestión documental. Las normas técnicas de interoperabilidad. Ver resumen

49. Tema 49
    Contenidos digitales en el ámbito de archivoXML y descripción archivística: EAD (Encoded Archival Description) EAC-CPF (Encoded Archival Context-Corporate bodies…

    Contenidos digitales en el ámbito de archivo. XML y descripción archivística: EAD (Encoded Archival Description) EAC-CPF (Encoded Archival Context-Corporate bodies, Persons and Families) y EAG (Encoded Archival Guide): Definición y características. Ver resumen

50. Tema 50
    Preservación digital a largo plazoEl modelo OAIS · Principales características y funcionalidades · +4 apartados

    Preservación digital a largo plazo. El modelo OAIS. Principales características y funcionalidades. Procesos de conservación de la firma electrónica y de los formatos en archivos. Estrategias técnicas de preservación. ISO 11799: information and documentation: document storage requirements for archive and library materials. Geneva: ISO, [2003]. Ver resumen

51. Tema 51Los materiales y soportes documentales.
52. Tema 52
    Causas de degradación y medidas de preservación de los soportes documentalesPrincipales técnicas de conservación y restauración de documentos

    Causas de degradación y medidas de preservación de los soportes documentales. Principales técnicas de conservación y restauración de documentos. Ver resumen

53. Tema 53
    La conservación preventivaTipos y causas físico-químicas, biológicas y medioambientales de alteración · Medidas de conservación preventiva

    La conservación preventiva. Tipos y causas físico-químicas, biológicas y medioambientales de alteración. Medidas de conservación preventiva. Ver resumen

54. Tema 54La restauración de documentos: métodos, técnicas y procedimientos.
55. Tema 55
    El edificio, los depósitos y otras instalaciones del archivo: características arquitectónicasÁreas, circuitos de circulación y mobiliario

    El edificio, los depósitos y otras instalaciones del archivo: características arquitectónicas. Áreas, circuitos de circulación y mobiliario. Ver resumen

56. Tema 56
    Medidas ambientales y de seguridad de un archivoLos planes de contingencia y desastres · Actuaciones de emergencia en caso de desastres

    Medidas ambientales y de seguridad de un archivo. Los planes de contingencia y desastres. Actuaciones de emergencia en caso de desastres. Ver resumen

57. Tema 57
    La planificación y la organización del servicio a los usuariosSistemas de acceso, consulta y préstamo de la documentación · Tipologías de usuarios

    La planificación y la organización del servicio a los usuarios: sistemas de acceso, consulta y préstamo de la documentación. Tipologías de usuarios. Ver resumen

58. Tema 58
    La legislación sobre propiedad intelectual aplicada a la gestión de los fondos documentales y del archivoLa propiedad intelectual y los derechos de autor · Derechos morales y derechos de explotación · +3 apartados

    La legislación sobre propiedad intelectual aplicada a la gestión de los fondos documentales y del archivo. La propiedad intelectual y los derechos de autor. Derechos morales y derechos de explotación. El dominio público. Los límites a los derechos de autor. Las limitaciones y excepciones del copyright en los archivos. Ver resumen

59. Tema 59
    La ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobiernoEl derecho de acceso a la información pública · Normativa reguladora · +5 apartados

    La ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno: El derecho de acceso a la información pública. Normativa reguladora. Concepto. Límites al derecho de acceso. Protección de datos personal. El acceso parcial. El ejercicio del derecho de acceso a la información pública. Ver resumen

60. Tema 60
    El acceso a los documentos y la información pública en los archivosNormativa reguladora · La reutilización de la información pública · +3 apartados

    El acceso a los documentos y la información pública en los archivos. Normativa reguladora. La reutilización de la información pública. Limitaciones al acceso a los documentos de archivo y a la información contenida en los archivos. Procedimientos de acceso en archivos Ponderación. La transparencia activa: puesta a disposición de la información del sector público. Ver resumen

61. Tema 61
    Ley Orgánica 3/2018, de 3 de diciembre, de protección de datos personalesDisposiciones aplicables a tratamientos concretos · El delegado de protección de datos

    Ley Orgánica 3/2018, de 3 de diciembre, de protección de datos personales. Disposiciones aplicables a tratamientos concretos. El delegado de protección de datos. Ver resumen

62. Tema 62
    El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las…Disposiciones generales

    El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en relación al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). Disposiciones generales. Ver resumen

63. Tema 63
    Principios y derechos del interesadoEl responsable del tratamiento y encargado del tratamiento · Obligaciones generales · +1 apartado

    Principios y derechos del interesado. El responsable del tratamiento y encargado del tratamiento. Obligaciones generales. Seguridad de los datos personales y evaluación de impacto. Ver resumen

64. Tema 64
    Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionalesAutoridades de control independientes en el ámbito de la protección de datos

    Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales. Autoridades de control independientes en el ámbito de la protección de datos. Ver resumen

65. Tema 65
    Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español: ObjetoConcepto de expoliación y exportación · La cooperación de los Ayuntamientos · +2 apartados

    Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español: Objeto. Concepto de expoliación y exportación. La cooperación de los Ayuntamientos. De los bienes inmuebles. Sobre la protección de los bienes muebles e inmuebles. Ver resumen

66. Tema 66
    La Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas BalearesDe las infracciones administrativas y de sus sanciones

    La Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Islas Baleares. De las infracciones administrativas y de sus sanciones. Ver resumen

67. Tema 67
    Ley 12/1998, de 21 de diciembre, del patrimonio histórico de las Islas Baleares: ObjetoLa colaboración entre administraciones públicas, de los particulares y de la iglesia católica · Categorías de protección de los bienes del patrimonio histórico

    Ley 12/1998, de 21 de diciembre, del patrimonio histórico de las Islas Baleares: Objeto. La colaboración entre administraciones públicas, de los particulares y de la iglesia católica. Categorías de protección de los bienes del patrimonio histórico. Ver resumen

68. Tema 68El Reglamento del Archivo Municipal: elaboración y contenidos mínimos.
69. Tema 69
    Ley 12/1998, de 21 de diciembre, del patrimonio histórico de las Islas Baleares: Medidas de fomento y difusiónOrganización y competencias de las administraciones públicas · Infracciones y sanciones

    Ley 12/1998, de 21 de diciembre, del patrimonio histórico de las Islas Baleares: Medidas de fomento y difusión. Organización y competencias de las administraciones públicas. Infracciones y sanciones. Ver resumen

70. Tema 70
    Políticas de difusión en los archivosEstrategias de marketing · Vertiente cultural y pedagógica · +1 apartado

    Políticas de difusión en los archivos. Estrategias de marketing. Vertiente cultural y pedagógica. Propuestas de actuación. Ver resumen

71. Tema 71El archivero. Formación, funciones y deontología profesional. Anses profesional.
72. Tema 72La comunicación del archivo municipal: web, redes sociales y otros medios digitales.