Convocatoria · Ajuntament de Castellnou de Bages: Auxiliar Administrativo en Castellnou de Bages 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Atendre al públic personalment i telefònicament, informant de tots els tràmits, ajuts i gestions que es realitzen per part de la Corporació, recollint les peticions que presentin i/o concertant entrevista amb el responsable corresponent o bé derivant les trucades als diferents departaments, realitzant un primer filtre dels dubtes i/o peticions de la ciutadania.
• Efectuar el registre d’entrada i sortida dels diferents documents que es tramiten a la Corporació.
• Lliurar i recollir correspondència i missatgeria, així com documentació i certificats diversos (llicències, informes, atestats...).
• Dur a terme tots els tràmits relacionats amb el padró municipal (altes, baixes, estadístics, actualitzacions, bases de dades, etc.).
• Elaborar notes informatives, certificats de béns, etc. Així com les ordres de treball de les queixes efectuades pels ciutadans.
• Obrir i analitzar el correu electrònic de la Corporació i distribuir-lo als departaments corresponents.
• Fer-se càrrec de la tramitació i seguiment dels expedients administratius que es porten des de l’àmbit, així com dels contactes amb tercers que aquests requereixen.
• Iniciar tots aquells tràmits municipals que es realitzin des de l'OAC pels quals estigui facultat/da, i fer el seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts.
• Donar informació general sobre tots els serveis i prestacions municipals.
• Gestionar les subvencions que la corporació rep de les administracions (europees, Estat, Diputació i Generalitat). sol·licitud, seguiment i justificació.
• Actualitzar periòdicament el tauler d’anuncis de la Corporació.
• Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.
• Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d’índole tècnica i organitzativa establertes per la Corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes, que subsistirà fins i tot una vegada acabada la seva relació laboral/funcionarial amb la Corporació.
• Realitzar tasques de suport administratiu bàsic fent ús de les aplicacions informàtiques, elaborant i mantenint actualitzades les base de dades donant resposta a les necessitats de l’àmbit.
• Redactar documents segons les instruccions rebudes i els models subministrats.

«Les funcions del lloc de treball d’auxiliar administratiu/va inclouen, entre d’altres:»