Convocatoria · Ayuntamiento de Belvís de Monroy: Auxiliar Administrativo en Belvís de Monroy 2024: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Auxiliar, mediante la realización de actividades administrativas (archivo, correspondencia, cálculo, reprografía, encuadernación, ofimática, inclusive atención al público, etc.), al personal administrativo y técnico del departamento al que pertenezca
• Actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas, como formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes
• Tratamiento y procesamiento de textos, informática, despacho de correspondencia, cálculo sencillo, manejo de máquinas y otros similares de apoyo en todo tipo de procedimientos administrativos
• Tareas de mecanografía o tratamiento de textos, despacho de correspondencia, cálculo, archivo de documentos, reprografía y otras similares
• Redactar oficios y otros escritos de trámite, que sean de normal ejecución en la gestión administrativa ordinaria
• Manejar máquinas de escribir manuales o eléctricas, ordenadores de cualquier tipo a nivel de usuario, así como la explotación de máquinas reproductoras, multicopistas, encuadernadoras y otras similares
• Archivar, registrar, ordenar y catalogar expedientes o documentos que sean confeccionados o recepcionados por el ayuntamiento
• Realizar el tratamiento de la información en general: ordenador, mecanografía, etc.
• Colaborar en la información y seguimiento del trámite administrativo del expediente incorporando los documentos que van llegando a la Unidad
• Tareas específicas en coordinación con otros colaboradores de la misma o distinta dependencia; utilizar las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia, introduciendo datos, gestión de expedientes, terceros...
• Ordenar, numerar y encuadernar expedientes, formulación de índices, control y distribución de material; realizar actividades de apoyo a puestos superiores (agenda, atención a visitas, etc.)
• Realizar operaciones con efectivo, en el marco de las disposiciones establecidas
• Atender y realizar llamadas telefónicas para resolver aspectos de su competencia
• Efectuar todos los avisos, citaciones, notificaciones, requerimientos que se le ordene por el Ayuntamiento
• Colaboración en la atención al público en las dependencias municipales, haciendo fotocopias, facilitando bonos, pases, entradas, mostrando padrones, planos catastrales, compulsas de documentos, etc.

«Le corresponde, con carácter general, desempeñar las funciones propias del puesto de Auxiliar Administrativo, en concreto le corresponden las siguientes funciones:»