Convocatoria · Ajuntament Vilaplana: Auxiliar administratiu en Vilaplana 2026: bolsa de empleo, plazo cerrado.

Funciones

• Atendre el públic o el personal de la corporació municipal presencialment, telefònicament o telemàticament, realitzant les gestions que d'aquesta atenció es requereixi.
• Informar sobre qüestions per les quals estigui facultat i derivar cap a l'àmbit o persona que correspongui.
• Donar suport administratiu en la tramitació d'expedients i fer el seguiment de la documentació.
• Redactar documents segons les instruccions rebudes i els models subministrats.
• Registrar, ordenar, classificar, derivar i arxivar documents i correspondència.
• Inventariar materials, béns i equips de la unitat organitzativa d'adscripció.
• Efectuar tasques ofimàtiques, de reproducció de documentació i d'informació.
• Elaborar i mantenir actualitzades les bases de dades i els sistemes d'arxiu.
• Donar suport bàsic al superior jeràrquic i als tècnics, cercant informació i recopilant antecedents documentals.
• Utilitzar aplicacions informàtiques.
• Efectuar tasques bàsiques relacionades amb la comptabilitat de l'ens.
• Informar el superior jeràrquic sobre els resultats dels treballs efectuats.
• Col·laborar amb altres unitats organitzatives quan es requereixi una actuació conjunta.
• Revisar i proposar millores en les pròpies tasques i en el seu àmbit d'adscripció.
• Col·laborar puntualment en tasques dels superiors jeràrquics immediats, i assistir i participar en reunions o grups de treball designats.

«Les funcions del lloc de treball seran les corresponents al grup C, subgrup C2 [...] i concretament les següents:»