Convocatoria · Ajuntament de Torrelles de Llobregat: Auxiliar administratiu en Torrelles de Llobregat 2025: bolsa de empleo, plazo cerrado.

Funciones

• Preparar i recopilar documentació i introduir les dades en la base de dades de la Corporació; comprovar i verificar dades.
• Realitza tasques de suports administratiu per al funcionament diari de l’àmbit.
• Atén i deriva les trucades telefòniques i el correu electrònic de la unitat i pren nota dels missatges rebuts.
• Redacta documents de caràcter administratiu (decrets, dictamen, entre d’altres) d’acord amb la normativa general i específica, així com d’altres documents necessaris per a la gestió i el seguiment de l’activitat del seu àmbit.
• Dur a terme les fotocòpies de la unitat i compulsa documents varis.
• S’ocupa del manteniment del material de la unitat i sol·licita nou material fungible.
• Presta suport administratiu i operatiu de manera polivalent dins l’àmbit, en aquelles tasques puntuals que sigui necessari.
• Classificar, arxivar i ordenar documents atenent els criteris fixats de gestió documental.
• Registre d’entrada i sortida de documents i els distribueixi interna i externament.
• Ordena, classifica i arxiva el conjunt de documents rebuts i generats per a l’àmbit (expedients, convenis de col·laboració, documents de caire normatiu com decrets, dictamen o d’altres).
• Prepara transferències de documentació a l’arxiu definitiu.
• Deriva la correspondència rebuda als seus destinataris i prepara la correspondència de sortida.
• Recopila els antecedents documentals, la informació i la normativa de referència encomanada pel seu superior jeràrquic.
• Comprova tota la documentació que entra a l’àmbit, i deriva a la signatura a la persona responsable de determinades actuacions administratives.
• Realitza càlculs simples, registres estadístics, i empra qualsevol aplicació informàtica per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat.

«Les funcions a realitzar pel personal adscrit al lloc de treball d’auxiliar administratiu/va són, entre d’altres, les que a títol enunciatiu, s’indiquen:»