Convocatoria · Ajuntament de Gualba: Auxiliar administratiu en Gualba 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Recopila els antecedents documentals, la informació i la normativa de referència encomanada pel seu superior jeràrquic.
• Introdueix dades a la base de dades de la Corporació i realitza treballs de comprovació i verificació de dades.
• Comprova tota la documentació que entra a l’àmbit i deriva a la signatura de la persona responsable de determinades actuacions administratives.
• Realitza càlculs simples, registres estadístics, i empra qualsevol aplicació informàtica per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat.
• Atén i deriva les trucades telefòniques i el correu electrònic de la unitat i pren nota dels missatges rebuts.
• Redacta documents de caràcter administratiu (decrets, dictàmens, entre d’altres) d’acord amb la normativa general i específica, així com d’altres documents necessaris per la gestió i el seguiment de l’activitat del seu àmbit.
• Duu a terme les fotocòpies de la unitat i compulsa documents varis.
• S’ocupa del manteniment del material de la unitat i sol·licita material nou fungible.
• Presta suport administratiu i operatiu de manera polivalent dins l’àmbit, en aquelles tasques puntuals que en les quals sigui necessari.
• Registra l’entrada i sortida de documents i els distribueix interna o externament.
• Ordena, classifica i arxiva el conjunt de documents rebuts i generats per l’àmbit (expedients, convenis de col·laboració, documents de caire normatiu com decrets, dictàmens o d’altres).
• Prepara transferències de documentació a l’arxiu definitiu.
• Deriva la correspondència rebuda als seus destinataris i prepara la correspondència de sortida.
• Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.
• Pel que fa al tractament de dades de caràcter personal, adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per donar compliment a la normativa vigent en la matèria, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat (que es mantindran una vegada acabada la seva vinculació amb la Corporació).

«Funcions i tasques del lloc de treball:»