Convocatoria · Ajuntament de Santa Cristina d'Aro: Arxivers en Santa Cristina d'Aro 2025: bolsa de empleo, plazo cerrado.

Funciones

• Organitzar i coordinar l'arxiu de la corporació i establir els criteris i instruccions per al seu funcionament.
• Formular les propostes per dur a terme una bona gestió tant del Centre Arxivístic Municipal com del Centre d'Estudis i Conservació.
• Definir el sistema d'organització integral de la documentació municipal així com executar-ne l'aplicació.
• Planificar i executar la metodologia d'organització dels documents custodiats per l'arxiu.
• Dissenyar les pautes relatives a la modificació, millora, migració i altres alteracions en el sistema de gestió documental.
• Realitzar tasques de manteniment del sistema de gestió documental de la Corporació.
• Elaborar les normes i/o reglaments reguladors de l'organització i funcionament de l'arxiu.
• Elaborar inventaris, índexs, catàlegs, repertoris i altres instruments de descripció documental.
• Planificar i programar la portabilitat i conservació dels documents, bàsicament respecte dels documents electrònics.
• Vetllar pel compliment i informar del grau d'adequació a la normativa que estableix les obligacions de les Administracions Locals.
• Vetllar contra l'espoli del patrimoni documental municipal i garantir l'autenticitat, integritat i conservació dels documents.
• Proposar la creació i coordinar les comissions inter-departamentals de treball o una única comissió d'arxiu.
• Definir els requeriments funcionals de l'aplicació informàtica del sistema de gestió dels documents i de l'arxiu.
• Expedir certificats o donar constància de la documentació que custodia l'arxiu.
• Planificar, dirigir i coordinar les publicacions de l'arxiu així com elaborar-ne les memòries anuals.

«Organitzar i coordinar l'arxiu de la corporació i establir els criteris i instruccions per al seu funcionament.»