Convocatoria · Ajuntament de Calonge i Sant Antoni: Agent notificador en Calonge i Sant Antoni 2025: bolsa de empleo, plazo cerrado.

Funciones

• Practicar, repartir i lliurar personalment notificacions i comunicacions administratives.
• Controlar i gestionar el circuit de les notificacions postals i electròniques.
• Comunicar les incidències detectades en les notificacions.
• Preparar i gestionar notificacions massives i donar suport logístic als processos vinculats.
• Repartir i traslladar documentació, paqueteria, estris i materials.
• Donar suport logístic i funcional en l’organització de plens, reunions, actes públics, jornades o visites institucionals.
• Preparar i adequar sales municipals per a diferents usos.
• Controlar, custodiar i distribuir el material fungible i no fungible.
• Custodiar i gestionar l’import en metàl·lic lliurat per a pagaments puntuals.
• Donar suport en l’ordenació, classificació i arxiu físic i electrònic de documents i expedients.
• Donar suport en la digitalització, escaneig i càrrega de documentació.
• Elaborar documents senzills seguint models definits o instruccions concretes.
• Portar a terme tasques simples d’oficina com el franqueig, l’ensobrat i tancament de correspondència.
• Utilitzar màquines d’oficina bàsiques.
• Atendre i orientar presencialment la ciutadania en consultes senzilles.
• Atendre trucades telefòniques de l’Àrea de Secretaria General i derivar-les correctament.
• Distribuir i exposar edictes, anuncis o informació institucional.
• Donar suport logístic en processos electorals.
• Participar puntualment en actes protocol·laris.
• Col·laborar en altres tasques pròpies del lloc de treball encomanades pels superiors jeràrquics.

«Les funcions principals corresponents a un lloc de la categoria objecte del procés són, entre d'altres:»