Convocatoria · Ajuntament de Peralada: Administratiu en Peralada 2025: 1 plaza, plazo cerrado.

Funciones

• Atendre, assessorar i informar les persones usuàries sobre tràmits o informació que requereixin.
• Rebre i atendre en primera instància les queixes, demandes i suggeriments de la ciutadania.
• Realitzar i gestionar el registre d’entrada i sortida, distribuir els documents i arxivar la documentació.
• Identificar i/o signar electrònicament en procediments iniciats per persones sense mecanismes d’identificació i signatura electrònica, amb consentiment exprés.
• Vetllar per la disponibilitat d’impresos i documentació informativa per a la ciutadania.
• Comprovar l’estat dels tràmits i informar-ne la ciutadania.
• Tramitar i fer el seguiment d’expedients administratius, redactar models i responsabilitzar-se dels terminis.
• Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat.
• Donar suport administratiu en l’elaboració d’informes i recopilar antecedents i informació per als expedients.
• Col·laborar en el disseny i manteniment dels procediments administratius i proposar millores.
• Recollir dades per mantenir indicadors de gestió; fer càlculs, registres estadístics i bases de dades.
• Mantenir actualitzats l’arxiu, la documentació i les bases de dades; dissenyar formularis i plantilles.
• Donar suport administratiu a Serveis Generals i tramitar subvencions municipals.
• Atendre la ciutadania en els afers de l’Oficina d’atenció a la ciutadania i mantenir actualitzat el padró d’habitants.
• Rebre i examinar sol·licituds al registre, registrar-les i derivar-les; registrar queixes i suggeriments; fer tasques de registre civil.

«Funcions principals: Atendre, assessorar i informar les persones usuàries sobre qüestions relacionades amb qualsevol tràmit o informació que requereixin.»