Convocatoria · Diputación de Girona: Administratiu expert en Diputación de Girona 2025: 2 plazas, plazo cerrado.

Funciones

• Encarregar-se i responsabilitzar-se dels tràmits i/o seguiment dels expedients administratius de caràcter més complex dins del seu àmbit de forma autònoma.
• Ordenar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de l'àmbit més complex, elaborar bases de dades, fulls de càlcul i altres aplicacions d'usuari.
• Col·laborar amb l'equip tècnic de l'àmbit o servei en la confecció d'escrits adreçats a tercers, als ens delegants, informes o documents rellevants.
• Participar en la formació de personal del seu àmbit material.
• Realitzar l'atenció al públic (telefònica, presencial o telemàticament) de les consultes més específiques i/o complexes o derivar-les a la persona responsable.
• Utilitzar els diferents programaris i equips d'oficina, realitzant guies i manuals de les eines informàtiques i dels processos de l'àmbit.
• Portar a terme altres funcions de caràcter similar que li siguin assignades.
• Vetllar per l'acompliment dels tràmits administratius en els terminis assenyalats mitjançant la revisió i actualització de la normativa reguladora.
• Tramitar els expedients i fer-ne un seguiment d'acord amb les directrius i els procediments establerts, reclamant actuacions a ens delegants i/o tercers.
• Redactar documents de caràcter administratiu complexos amb autonomia i d'acord amb la normativa general i específica de l'àmbit.
• Estudiar i implantar de forma autònoma qualsevol canvi (normatiu o informàtic) que afecti al seu àmbit d'actuació.
• Tramitar la documentació necessària per establir convenis de col·laboració amb altres entitats i institucions.
• Oferir suport administratiu especialitzat als tècnics de l'àmbit que ho requereixin.
• Col·laborar amb l'equip tècnic del servei en la confecció d'informes i documents rellevants dins de la seva especialitat.
• Recopilar els antecedents documentals i obtenir la informació necessària per a l'execució dels tràmits o expedients econòmics i/o administratius; informar i formar les noves incorporacions de la categoria d'administratiu al servei.

«Objectiu: Executar l'activitat administrativa més complexa en el seu àmbit d'actuació a partir de les instruccions i amb la col·laboració de la persona responsable, tot seguint els procediments establerts i la normativa legal vigent»